Aufbewahrungsfristen

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Buchführung abgeschlossen ist, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der Fristen sind Unterlagen aufzubewahren,
wenn sie von Bedeutung sind für

  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes
    Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.


A
Abrechnungsunterlagen 10 Jahre
Abtretungserklärungen 10 Jahre
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre
Akkreditive 10 Jahre
Aktenvermerke 10 Jahre
Angebote 6 Jahre
Angestelltenversicherung (Belege)10 Jahre
Anlagevermögensbücher und -karteien 10 Jahre
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6 Jahre
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 10 Jahre
Ausgangsrechnungen 10 Jahre
Außendienstabrechnungen 10 Jahre

B
Bankbelege 10 Jahre
Bankbürgschaften 10 Jahre
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 10 Jahre
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 10 Jahre
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 10 Jahre
Betriebskostenrechnung 10 Jahre
Betriebsprüfungsberichte 10 Jahre
Bewertungsunterlagen 10 Jahre
Bewirtungsunterlagen 10 Jahre
Bilanzen (Jahresbilanzen) 10 Jahre
Bilanzunterlagen 10 Jahre
Buchungsanweisungen 10 Jahre

D
Darlehensunterlagen 10 Jahre
Dauerauftragsunterlagen 10 Jahre
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 10 Jahre
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 6 Jahre

E
Einfuhrunterlagen 10 Jahre
Eingangsrechnungen 10 Jahre
Einheitswertunterlagen 6 Jahre
Essenmarkenabrechnungen 10 Jahre
Exportunterlagen 10 Jahre

F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 10 Jahre
Finanzberichte 6 Jahre
Frachtbriefe 6 Jahre

G
Gehaltslisten 10 Jahre
Geschäftsberichte 6 Jahre
Geschäftsbriefe 6 Jahre
Geschenknachweise 10 Jahre
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 10 Jahre
Grundbuchauszüge 6 Jahre
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 10 Jahre
Gutschriftsanzeigen 10 Jahre

H
Handelsbriefe 6 Jahre
Handelsbücher 10 Jahre
Handelsregisterauszüge 6 Jahre
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 10 Jahre

I
Investitionszulage (Unterlagen) 10 Jahre
Inventare 10 Jahre

J
Jahresabschluss 10 Jahre
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 10 Jahre

K
Kalkulationsunterlagen 6 Jahre
Kassenberichte 10 Jahre
Kassenbücher und -blätter 10 Jahre
Kassenzettel 10 Jahre
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 10 Jahre
Kontenregister 10 Jahre
Kontoauszüge 10 Jahre
Kreditunterlagen 10 Jahre

L
Lagerbuchführungen 10 Jahre
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre
Lohnbelege 10 Jahre
Lohnlisten 10 Jahre

M
Magnetbänder mit Buchfunktion 10 Jahre
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre
Mietunterlagen 10 Jahre

N
Nachnahmebelege 10 Jahre
Nebenbücher 10 Jahre

O
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10 Jahre

P
Pachtunterlagen 10 Jahre
Postscheckbelege 10 Jahre
Preislisten 10 Jahre
Protokolle 10 Jahre
Prozessakten (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

Q
Quittungen 10 Jahre

R
Rechnungen 10 Jahre
Registrierkassenstreifen 6 Jahre
Reisekostenabrechnungen 10 Jahre
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 10 Jahre

S
Sachkonten 10 Jahre
Saldenbilanzen 10 Jahre
Schadensunterlagen 6 Jahre
Scheck- und Wechselunterlagen 10 Jahre
Schriftwechsel 6 Jahre
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 10 Jahre
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

T
Telefonkostennachweise 10 Jahre

U
Überstundenlisten 10 Jahre

V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 10 Jahre
Verkaufsbücher 10 Jahre
Vermögensverzeichnis 10 Jahre
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 10 Jahre
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre
Versicherungspolicen 10 Jahre
Verträge 10 Jahre

W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 10 Jahre
Wechsel 10 Jahre

Z
Zahlungsanweisungen 10 Jahre
Zollbelege 6 Jahre
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 10 Jahre


Alle vorstehenden Angaben wurden mit Sorgfalt zusammengestellt, eine Gewähr kann jedoch nicht übernommen werden.

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